Dasjenige, was bereits in der Formulierung des Auftrags festgelegt worden ist, wird bei der Aufstellung und Ausführung dieser Arbeitsweise berücksichtigt. In dieser Phase sammelt der Interimsmanager selber möglichst viele relevante Daten. Auch beratschlägt er in- und extern mit den beteiligten Parteien und entwickelt er - erforderlichenfalls - mehrere Zukunftspläne, damit eine fundierte Wahl möglich wird.

Während der Ausführung des Auftrags wird der Interimsmanager möglichst viele Kenntnisse und Erfahrungen innerhalb der Organisation sammeln und mobilisieren und wird er alle Beteiligten in den weiteren Prozesshergang einbeziehen. Es ist die Zielsetzung, die bereits vorhandenen Kenntnisse und vorhandene Expertise innerhalb der Organisation bestmöglichst zu nutzen. Zugleich ist ein wichtiger Ausgangspunkt, dass die Organisation schnellstens in der Lage sein soll, selber die regularen Tätigkeiten und Veränderungsprozesse zu übernehmen. Interimsmanagement ist ja per definitionem von kurzer Dauer und zeitbegrenzt!

Während der Ausführung des Auftrags ist eine optimale Überwachung der Fortschritte für beide Parteien sehr wichtig. Der Interimsmanager informiert den Auftraggeber frekwent über operationelle Aspekte, gemäß den Vereinbarungen, die beim Anfang des Auftrags getroffen worden sind. Zwischen dem Auftraggeber, dem Interimsmanager und Quarax finden periodische Fortgangsgespräche statt, die schriftlich vorbereitet werden. Auf diese Weise kann man die Fortschritte und die richtige Planung der Aktivitäten messen und beurteilen.
Die Resultate dieser Gespräche werden ebenfalls aufgezeichnet. Auf diese Weise ist es möglich, im Frühstadium einiges zu korrigieren. Dabei kann es sich handeln um eine Änderung der Planung bestimmter Aktivitäten, es können Prioritäten in einer geänderte Reihenfolge zu gesetzt werden und / oder Aufgaben und Befugnisse können angepasst werden.

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