Aufnahmeprozess  
     
 
Die beabsichtigte Periode eines Interimsmanagementsauftrags sieht ungefähr so aus:
  1 Einarbeitungszeit, ungefähr vier Wochen;
  2 Das Erstellen eines Aktionsplans, ungefähr sechs Wochen;
  3 Implementierung, ungefähr sechs bis acht Monate;
  4 Abbau (einschließlich Werbung, Auswahl und Einarbeitungszeit), ungefähr sechs Monate.
Ein Auftrag dauert durchschnittlich 15,5 bis 17,5 Monate.
Während des Aufnahmegesprächs zwischen Auftraggeber und Quarax werden folgende Aspekte aufeinander abgestimmt:
  Eine erste Lageskizze;
  Die wichtigsten Interessengebiete;
  Das Ziel des Auftrags;
  Die Mensurabilität des Auftrags;
  Die kritischen Erfolgsfaktoren;
  Die Position des Interimsmanagers;
  Die Aufgaben des Interimsmanagers;
  Die Befugnisse des Interimsmanagers;
  Die Beratung;
  Die Überwachung der Fortschritte;
  Die Nachfolge;
  Die Abrundung.
 
In gemeinsamer Beratung zwischen dem Auftraggeber und Quarax wird anschließend ein Anforderungsprofil des erwünschten Managers skizziert. Danach wird der Interimsmanager, der am besten für den Auftrag qualifiziert ist, ausgewählt. Dieser Interimsmanager wird beim nächtsfolgendem Gespräch anwesend sein. Da Quarax dafür sorgt, dass dieser Manager geeignet ist, besteht die Garantie, dass der Auftrag auch tatsächlich ausgeführt werden kann innerhalb der vereinbarten Zeit. Nachdem der Interimsmanager Bekanntschaft gemacht hat, ist es der Auftraggeber, der den Auftrag offiziell erteilen soll; Quarax soll den Auftrafg dann formell akzeptieren.
  Der Interimsmanager muß nachweislich über die Kenntnisse verfügen, die notwendig sind für eine professionelle Erfüllung des Auftrags.
  Der Interimsmanager betrachtet es als notwendig, sich bezüglich der Entwicklungen in seinem Bereich auf den laufenden zu halten.
  Der Interimsmanager soll explizieren können, weshalb er eine bestimmte Strategie bevorzugt.
  Verfügt der Interimsmanager am Anfang seines Auftrags nicht über ein bestimmtes, spezifisches Know-how, und wird er sich dieses Know-how während des Auftrags aneignen, dann ist er dazu verpflichtet, dies seinem Auftraggeber zu melden.
  Der Interimsmanager soll seine eigene Analyse hinsichtlich der ursprünglichen Problemstellung innerhalb einer Frist von ca. vier Wochen nach Auftragsanfang ausführen.
  Sollte die Organisation die Verfahrensweise des Interimsmanagers in Frage stellen, dann muß er die Richtigkeit dieser Verfahrensweise verantworten können.
 
Zwischen Quarax und dem Auftraggeber werden deutliche Vereinbarungen getroffen in bezug auf die Ausführung des Auftrags, die Frequenz der Berichterstattung und die periodischen Fortgangsgespräche zwischem dem Auftraggeber, dem Interimsmanager und dem Berater, zur Bestimmung der erzielten Ergebnisse. Auch werden Vereinbarungen getroffen über folgende Sachen:
 
  Die zu erwarten Dauer des Auftrags;
  Der Zeitaufwand pro Woche;
  Das Honorar in Form eines Tagestarifs;
  Die (zwischenzeitlichen) Kündigungsbedingungen;
  Das Verbot hinsichtlich einer Übernahme des Managers;
  Die Arbitrage bei Konflikten.

Zurück