Begeleiding van de interimmanager  
     
 
Na de introductie van de interimmanager in de organisatie wordt binnen een vooraf afgesproken (korte) periode door de interimmanager zelf een plan van aanpak opgesteld en gepresenteerd dat vervolgens met de opdrachtgever wordt besproken. Dit plan van aanpak bevat in ieder geval:
 
  Een aangescherpte en verder uitgewerkte situatieschets;
  De aanpak van de werkzaamheden van de interimmanager;
  De hoofdlijnen van de te bereiken resultaten en de wijze waarop deze tot stand dienen te komen;
  Een (tijd)planning voor de te verrichten werkzaamheden, opgesteld door de interimmanager en de betrokkenen uit de organisatie.
 
Bij de opzet en uitvoering van dit plan van aanpak wordt rekening gehouden met hetgeen reeds in de opdrachtformulering is vastgelegd. In dit stadium verzamelt de interimmanager zelf zoveel mogelijk relevante gegevens. Daarnaast overlegt deze in- en extern met de betrokken partijen en ontwikkelt hij - indien nodig - verschillende toekomstscenario's, zodat een beredeneerde keuze kan worden gemaakt.

Tijdens de uitvoering van de opdracht zal de interimmanager zoveel mogelijk kennis en ervaring binnen de organisatie mobiliseren en zal hij alle betrokkenen bij het verdere verloop van het proces betrekken. Doelstelling is zoveel mogelijk gebruik te maken van de reeds bestaande kennis en expertise binnen de organisatie. Tevens is een belangrijk uitgangspunt, dat de organisatie zo snel mogelijk in staat moet zijn zelf de reguliere taken en de veranderingsprocessen ter hand te nemen. interimmanagement dient immers per definitie van korte duur te zijn

Gedurende de uitvoering van de opdracht is een optimale controle op de voortgang van de activiteiten voor beide partijen van groot belang. De interimmanager onderhoudt frequente rapportagelijnen met de opdrachtgever over operationele zaken, volgens afspraken die bij de aanvang van de opdracht zijn gemaakt. Ter meting van de voortgang en de juiste (tijd)planning van de activiteiten worden periodieke voortgangsbesprekingen tussen de opdrachtgever, de interimmanager en Quarax gehouden, die schriftelijk worden voorbereid. De uitkomst van deze gesprekken wordt eveneens vastgelegd. Door deze werkwijze kunnen eventuele bijsturingen in een vroeg stadium worden gerealiseerd. Het kan daarbij gaan om de verandering van de planning van bepaalde activiteiten, het wijzigen van prioriteitstellingen en/of het aanpassen van taken en bevoegdheden.

Terug