Intake proces  
     
 
De beoogde doorlooptijd van een interimmanagementopdracht zal ongeveer de volgende zijn:
 
  1 Inwerkperiode, ongeveer vier weken;
  2 Opstellen van een actieplan, ongeveer zes weken;
  3 Implementatie, ongeveer zes tot acht maanden;
  4 Afbouw (inclusief werving, selectie en inwerken), ongeveer zes maanden.
 
Een opdracht zal gemiddeld tussen de 15,5 en 17,5 maanden in beslag nemen.
 
 
Tijdens het intakegesprek tussen opdrachtgever en Quarax zullen de volgende zaken worden afgestemd:
 
  Een eerste situatieschets;
  De hoofdaandachtsgebieden;
  Het doel van de opdracht;
  De meetbaarheid van de opdracht;
  De kritieke succesfactoren;
  De positie van de interimmanager;
  De taken van de interimmanager;
  De bevoegdheden van de interimmanager
  De counseling;
  De bewaking van de voortgang;
  De opvolging;
  De afronding
 
In gezamenlijk overleg tussen de opdrachtgever en Quarax wordt aansluitend een profiel van de gewenste manager opgesteld. Hierna wordt de interimmanager die het beste voor de opdracht gekwalificeerd is geselecteerd. Deze interimmanager zal bij het eerstvolgende gesprek aanwezig zijn. Aangezien Quarax ervoor zorgt dat deze manager passend is, bestaat de garantie dat de opdracht ook daadwerkelijk uitgevoerd kan worden binnen de afgesproken tijd. Na de kennismaking met de interimmanager is het aan de opdrachtgever om de opdracht daadwerkelijk te verstrekken en aan Quarax om de opdracht formeel te aanvaarden.
 
  De interimmanager dient aantoonbaar te beschikken over de voor het professioneel vervullen van de opdracht noodzakelijk geachte kennis en vaardigheden.
  De interimmanager beschouwt het als noodzakelijk zich op de hoogte te houden van de ontwikkelingen zijn vak en markt betreffend.
  De interimmanager dient uit te kunnen leggen waarom hij voor een bepaalde aanpak kiest.
  Beschikt de interimmanager bij aanvang van zijn opdracht niet over een bepaalde, specifieke know-how en zal hij zich die 'werkende weg' eigen dienen te maken, dan is hij eraan gehouden de opdrachtgever daarover in te lichten.
  De interimmanager dient zijn eigen analyse met betrekking tot de oorspronkelijke probleemstelling uit te voeren binnen een termijn van ca. vier weken na aanvang van een opdracht.
  Mocht de organisatie twijfel ontwikkelen over de aanpak van de interimmanager, dan dient hij de juistheid van zijn aanpak te kunnen verantwoorden.
 
Tussen Quarax en de opdrachtgever worden duidelijke afspraken gemaakt over de wijze van uitvoering van de opdracht, en over de frequentie van de rapportages alsmede de periodieke voortgangsgesprekken tussen de opdrachtgever, de interimmanager en de counsellor, ter bepaling van de bereikte resultaten. Daarnaast worden afspraken gemaakt over:
 
  De te verwachten duur van de opdracht;
  De tijdsinzet per week;
  De honorering in de vorm van een dagtarief;
  De (tussentijdse) opzeggingsvoorwaarden;
  De vertrouwelijkheid van de gegevens;
  Het verbod op overname van de manager;
  De arbitrage bij geschillen

Terug